Outils pour faciliter votre travail : la check-list des facilitateurs
Depuis plusieurs années, la Cellule facilitateurs de l’UWA planche sur la conception de nouveaux outils de manière à faciliter votre travail et à améliorer son efficacité.
Ces outils sont disponibles gratuitement sur notre site internet www.uwa.be, sur l’application Slack ou par mail
Petit tour d’horizon des outils disponibles et à venir…
Numérique
Les facilitatrices Numérique ont mis en place plusieurs types d’outils se rapportant à différentes thématiques.
Marketing digital
- 4 webinaires à (re)visionner : marketing digital, référencement, site internet, communication efficace
- 1 check-list « Comment se positionner sur les réseaux sociaux en tant qu’architecte » et 1 fascicule d’exemples de publications
- 1 fiche récapitulative des éléments à intégrer sur votre site internet
- 1 formulaire de consentement de diffusion d’image ou de contenu dans le cadre de la gestion d’un projet
- 1 fiche d’aide pour l’analyse de ses statistiques et améliorer son référencement. Elle explique en détail l’utilisation des différentes applications recommandées et présentées lors des webinaires
Gestion administrative
- 2 webinaires à (re)visionner portant sur des exemples de logiciels dédiés à l’encodage des prestations, le calcul de votre rentabilité et la facturation + des fiches comparatives de ces logiciels
- Des fiches récapitulatives des logiciels de gestion administrative disponibles sur le marché afin d’aller plus loin dans l’encodage de vos prestations et l’analyse financière de votre bureau. Ce comparatif vous permettra de prendre connaissance des différences et possibilités techniques de chacun.
- 1 webinaire à (re)visionner sur une application vous permettant d’encoder les annexes de votre demande de permis d’urbanisme en quelques secondes
- 1 webinaire à (re)visionner sur l’importance de l’archivage de vos dossiers : comment et pourquoi ? L’UWA a collaboré avec l’Association Francophone des Archivistes de Belgique afin d’établir un tableau de gestion des archives des bureaux d’architecture.
- 1 affiche clarifiant les méthodes d’archivage, à partager avec vos collaborateurs
- 1 outil permettant de suivre l’évolution des coûts des matériaux et vous aider à remettre prix en tenant compte de la volatilité du marché
- 1 tableau de gestion des prestations, permettant à vos collaborateurs d’encoder les heures prestées au fur et à mesure, et d’avoir un aperçu de vos marges financières grâce à une vision claire des entrées et des sorties (modèle Excel).
Chantier
- 4 webinaires de présentation et démonstrations de logiciels de gestion de chantier à (re)visionner. L’occasion de découvrir une méthode de travail permettant de vous faire gagner du temps pour le suivi et la rédaction de vos PV de chantier. Ces outils facilitent également votre quotidien en stockant vos documents et en vous y garantissant un accès à tout moment, même hors connexion.
- Des fiches récapitulatives des logiciels de gestion de chantier disponibles sur le marché permettant de faciliter la rédaction des PV de chantier. Ce comparatif vous permet de prendre connaissance des différences et possibilités techniques de chacun.
A VENIR
- Des fiches récapitulatives des logiciels permettant de combiner la gestion des cahiers des charges et des métrés, résumant leurs avantages et aspects techniques
- 1 cahier des charges type pour la réalisation de votre site internet
Clauses sociales
- Une check-list des étapes importantes à suivre pour l’intégration d’une clause sociale au sein de votre cahier des charges
- Un document explicatif pour la prescription des clauses sociales au sein du CCTB
- La FAQ
Environnement
Les facilitateurs Environnement suivent de près les normes qui concernent leur secteur. Ils ont conçu des outils vous permettant de respecter ces obligations.
Déchets
- 1 feuille de route vous permettant de vous assurer, tout au long d’un projet, du bon respect par les différents intervenants, des recommandations utiles et obligations concernant la prévention et la gestion des déchets sur chantier
CertIBEau
Deux outils d’aide spécifiquement adaptés aux architectes ont été créés pour vous permettre de vous assurer que les obligations contenues dans le Code de l’eau sont respectées sur les chantiers que vous êtes amenés à concevoir et à suivre.
- 1 feuille de route déterminant tout au long de la mission d’architecture les étapes durant lesquelles vous devez être attentif au respect des obligations du Code de l’Eau, en ce compris celles liées au CertIBEau
- 1 grille de vérification ayant pour but d’anticiper le passage du certificateur agréé, et de reprendre – sous forme de check-list à cocher par les constructeurs – les installations devant être vérifiées avant toute prise de rendez-vous.
PEB
L’équipe des facilitateurs PEB (UWA, CERAA et Objectif Zéro) ont mené différentes actions ces dernières années. Le marché a été reconduit pour la 7e année consécutive. L’occasion de proposer aux différents professionnels de la construction de nombreux outils d’information et de conseil permettant la compréhension et la mise en œuvre de la réglementation.
Cette nouvelle année de marché marque également la création de nouveaux outils :
FAQ
Une nouvelle mise à jour de ce document utile vous est proposée. Elle reprend :
- L’adaptation de certains points existant à l’évolution de la méthode et en fonction de vos retours auprès des facilitateurs PEB lors des formations et permanences
- De nouvelles questions et points réglementaires en fonction de l’évolution de la réglementation et des nouvelles exigences
Questions/réponses séminaire
- Une FAQ dédiée et concernant uniquement les questions pertinentes posées lors de l’édition webinaire du séminaire PEB
A venir
- Un questionnaire nous permettant de connaitre vos besoins en termes d’informations et de formations
- Une nouvelle édition du séminaire PEB en 2023
CCTB
- Le Cahier des Charges Type lui-même
- L’application d’aide à la rédaction de cahiers spéciaux des charges VitruV
- La FAQ CCTB
- Les release notes documentant les évolutions du CCTB lors de chaque mise à jour
- Deux formations d’initiation au CCTB et à l’application VitruV